Gestion globale des risques
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Gestion globale des risques
La vie de l’entreprise est jalonnée de moments où des décisions d’importance diverse sont prises. Un relevé de décisions est souvent rédigé dans le cadre d’un compte rendu ou d’un procès-verbal de réunion.
Mais qu’en est-il de la réalité de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des résultats de ces choix ? Combien de fois n’a-t-on pas oublié les modalités de suivi des décisions et des objectifs communs ?
Le plan d’action transversal et partagé est certainement un outil central à privilégier pour garantir l’effectivité des orientations politiques, des objectifs stratégiques et des actions opérationnelles. Le secret de son succès réside dans le fait qu’il soit élaboré collectivement avec la participation d’acteurs complémentaires.
Tous les participants discutent et définissent d’un commun accord les étapes de réalisation, les processus reliés, les instances concernées, les échéances, le niveau de priorité, le pilote et les modalités de suivi et d’évaluation.
Evaluation des risques professionnels
Il s’agit d’un état des lieux qui permet d’évaluer le niveau de maîtrise des risques de l’organisation du travail. En effet, il est important de réaliser un diagnostic partagé sur la base d’un référentiel standardisé. Cette approche permet de situer l’organisation de l’entreprise sur la base de standards.
Des instances de pilotage et de recueil des données sont mises en place et des supports dématérialisés mis à disposition des participants. Un calendrier de travail est établi et l’audit est déployé sur le périmètre défini pour l’évaluation des risques. Les membres des groupes de travail évaluent collectivement le niveau d’exposition et de gravité des risques identifiés sur la base d’une cotation automatisée.
L’évaluation des risques professionnels met en évidence les points forts de l’entreprise et sa conformité au référentiel ; ainsi que les points de vigilance et ses non-conformités. Des actions correctives ou de réduction de risque sont proposées pour répondre aux écarts constatés. C’est sur la base de ces éléments qu’un plan d’action de prévention des risques professionnels pourra être établi.
Elaboration du plan de prévention des risques
Le plan d’action transversal et partagé est certainement un outil central à privilégier pour garantir l’effectivité des orientations politiques, des objectifs stratégiques et des actions opérationnelles. Le secret de son succès réside dans le fait qu’il soit élaboré collectivement avec la participation d’acteurs complémentaires.
Tous les participants discutent et définissent d’un commun accord les étapes de réalisation, les processus reliés, les instances concernées, les échéances, le niveau de priorité, le pilote et les modalités de suivi et d’évaluation.
La gestion documentaire des risques
La structuration de la fonction gestion des risques au sein des entreprises suppose la formalisation commune d’une organisation du travail. En effet, il convient de bien clarifier collectivement les principaux processus de la gestion des risques ainsi que de tous les documents qui y sont associés.
Ce travail permet la mise en commun de documents, de fichiers, de dossiers dans le cadre d’une gestion électronique des documents GED partagée. Un plan de classement détaillé est élaboré conjointement avec les acteurs. Il permet à tous de se mettre d’accord sur la place de chaque famille et sous-famille de documents et de définir les droits d’accès de chacun en fonction de ses besoins.
Nos équipes accompagnent les entreprises à hiérarchiser leurs documents selon le degré d’importance : projet d’entreprise ou plan d’affaire (projet d’établissement ou de service), manuel qualité, processus, diverses matrices, procédures, modes opératoires.
Ces documents formalisent l’organisation du travail, sont révisées et réactualisées selon une périodicité adaptée. Ils permettent de s’assurer que l’organisation du travail restent pertinente au regard des besoins.